L’agilité appliquée lors d’animation de powersessions

Partager son savoir est l’un des principes de comportement agile de l’OFS. Expérimenter, partager ses connaissances et faire des boucles de rétroactions sont aussi des manières efficaces de se développer. Toutefois, prendre la position d’acteur au sein d’un réseau pour partager son savoir et ses expériences n’est pas anodin. Nous avons recueilli le témoignage de deux collègues courageux, David Vieille et Mariano Bonriposi, qui ont animé les quatre powersessions sur le thème «Méthodes de créativité et de simplification» en 2022.

Quel bilan tirez-vous de l’animation de ces quatre powersessions?

Le bilan est positif. C’était une bonne expérience de partager notre vécu et présenter ce que nous avons développé. Cela a aussi été l’occasion d’expliquer notre état d’esprit. Nous nous sommes rendu compte que beaucoup de collègues ont des idées qu’ils aimeraient développer, mais ils sont freinés ou se sentent freinés. Nous espérons les avoir inspirés en expliquant comment nous sommes partis des demandes de nos partenaires — les offices fédéraux, les cantons et les communes — pour adapter nos produits, simplifier leur diffusion et comment nous utilisons leurs feedbacks pour nous améliorer. Il a aussi parfois fallu se mettre à leur place pour anticiper les besoins, réévaluer et adapter certains services.

Qu’est-ce qui vous a procuré du plaisir dans cette expérience?

C’était valorisant de partager et d’échanger avec des personnes d’autres sections. Nos expériences, bien que différentes, sont comparables. De plus, animer une powersession est plus stimulant qu’un cours académique, car les personnes sont vraiment intéressées par le sujet et apportent également leur vécu et leurs réflexions.

Qu’est-ce qui a été plus difficile pour vous?

Nous avons l’habitude de présenter notre expérience en quinze minutes lors de séances de groupe et devoir animer pendant 1h30 nous a un peu retenus au départ. Nous aurions préféré que la powersession consiste en une série de présentations de quinze ou vingt minutes par différentes personnes des sections: cela nous aurait facilité leur animation. Il a aussi fallu trouver les bons exercices pour faciliter la compréhension et ajuster la pratique après les premières powersessions.

Comment avez-vous endossé la posture d’expert?

Nous sommes tous les deux habitués à prendre la parole en public et cela ne représentait pas un défi particulier. Nous avons essayé d’amener le sujet de manière compréhensible et pédagogue, tout en restant le plus concret possible. Pour l’introduction du sujet, nous avons formalisé notre expérience à travers les étapes du processus de créativité et de simplification.

Quels conseils donneriez-vous aux collègues qui souhaiteraient se lancer dans l’animation de powersessions?

Osez vous lancer. Chaque collaborateur, chaque collaboratrice a une spécialité, des compétences, une valeur ajoutée à partager. Inspirez-vous des présentations lors d’autres powersessions. Faites de votre mieux et acceptez l’imperfection: vous vous améliorerez au fur et à mesure. Et puis, avec les présentations et les discussions, l’heure et demie passe vite.

Le Cercle Agilit@ remercie chaleureusement David et Mariano pour l’animation de ces powersessions et pour leur attitude positive, leur engagement, leur partage de connaissances, leur flexibilité et leur orientation solution.
Principes de comportement et de conduite agiles de l’OFS
Grundsätze des BFS für agiles Verhalten und agile Verhaltensweisen

Programme des powersessions 2023 à l’OFS: